Avilov0.1.0

CASOON · Praxissoftware

Terminplanung, die in Räumen, Geräten und Menschen denkt.

Avilo plant Termine für Praxen, in denen ein Termin mehrere Patienten, mehrere Mitarbeiter und mehrere Ressourcen zugleich belegt – etwa eine Druckkammer mit vier Plätzen. Eine Desktop-Anwendung für einen Praxisrechner oder mehrere Arbeitsplätze mit gemeinsamer Datenbank im Praxisnetz – ohne Internet und ohne Cloud.

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Version 0.1.0macOS · Windowsfrüher Stand
Ein Termin, vor dem Speichern geprüftEin Termin verbindet beliebig viele Patienten, Mitarbeiter und Ressourcen. Vor dem Speichern prüft Avilo ihn: Ohne Konflikt wird er gespeichert. Ein harter Konflikt – etwa eine überschrittene Kapazität, ein belegter Raum, eine Ressource in Wartung, eine unterschrittene Rüstzeit oder Mindestbesetzung, eine Abwesenheit – verhindert das Speichern. Ein weicher Konflikt – eine Doppelbuchung von Patient oder Mitarbeiter, ein Termin außerhalb der Arbeits- oder Öffnungszeit – erzeugt eine Warnung, gespeichert wird trotzdem.Ein Termin, vor dem Speichern geprüftPatienten → TerminMitarbeiter → TerminRessourcen → TerminTermin → Konflikt?Konflikt? → Gespeichert: keinerKonflikt? → Warnung: weichWarnung → GespeichertKonflikt? → Nicht gespeichert: hartkeinerweichhartPatientenPatientenMitarbeiterMitarbeiterRessourcen – mit KapazitätRessourcenmit KapazitätTermin – Terminart, ZeitfensterTerminTerminart,ZeitfensterKonflikt?Konflikt?Nicht gespeichert – z. B. KapazitätNichtgespeichertz. B. Kapazität!Warnung – z. B. DoppelbuchungWarnungz. B.DoppelbuchungGespeichertGespeichert!Kritisch
Ein Termin, vor dem Speichern geprüftEin Termin verbindet beliebig viele Patienten, Mitarbeiter und Ressourcen. Vor dem Speichern prüft Avilo ihn: Ohne Konflikt wird er gespeichert. Ein harter Konflikt – etwa eine überschrittene Kapazität, ein belegter Raum, eine Ressource in Wartung, eine unterschrittene Rüstzeit oder Mindestbesetzung, eine Abwesenheit – verhindert das Speichern. Ein weicher Konflikt – eine Doppelbuchung von Patient oder Mitarbeiter, ein Termin außerhalb der Arbeits- oder Öffnungszeit – erzeugt eine Warnung, gespeichert wird trotzdem.Ein Termin, vor dem Speichern geprüftPatienten → TerminMitarbeiter → TerminRessourcen → TerminTermin → Konflikt?Konflikt? → Gespeichert: keinerKonflikt? → Warnung: weichWarnung → GespeichertKonflikt? → Nicht gespeichert: hartkeinerweichhartPatientenPatientenMitarbeiterMitarbeiterRessourcen – mit KapazitätRessourcenmit KapazitätTermin – Terminart, ZeitfensterTerminTerminart,ZeitfensterKonflikt?Konflikt?Nicht gespeichert – z. B. KapazitätNichtgespeichertz. B. Kapazität!Warnung – z. B. DoppelbuchungWarnungz. B.DoppelbuchungGespeichertGespeichert!Kritisch
Ein Termin, vor dem Speichern geprüftEin Termin verbindet beliebig viele Patienten, Mitarbeiter und Ressourcen. Vor dem Speichern prüft Avilo ihn: Ohne Konflikt wird er gespeichert. Ein harter Konflikt – etwa eine überschrittene Kapazität, ein belegter Raum, eine Ressource in Wartung, eine unterschrittene Rüstzeit oder Mindestbesetzung, eine Abwesenheit – verhindert das Speichern. Ein weicher Konflikt – eine Doppelbuchung von Patient oder Mitarbeiter, ein Termin außerhalb der Arbeits- oder Öffnungszeit – erzeugt eine Warnung, gespeichert wird trotzdem.Ein Termin, vor dem SpeicherngeprüftPatienten → TerminMitarbeiter → TerminRessourcen → TerminTermin → Konflikt?Konflikt? → Gespeichert: keinerKonflikt? → Warnung: weichWarnung → GespeichertKonflikt? → Nicht gespeichert: hartkeinerweichhartPatientenPatientenMitarbeiterMitarbeiterRessourcenRessourcenTermin – Terminart, ZeitTerminTerminart, ZeitKonflikt?Konflikt?Nicht gespeichert – z. B. KapazitätNichtgespeichertz. B. Kapazität!Warnung – z. B. DoppelbuchungWarnungz. B.DoppelbuchungGespeichertGespeichert!Kritisch
Ein Termin, vor dem Speichern geprüftEin Termin verbindet beliebig viele Patienten, Mitarbeiter und Ressourcen. Vor dem Speichern prüft Avilo ihn: Ohne Konflikt wird er gespeichert. Ein harter Konflikt – etwa eine überschrittene Kapazität, ein belegter Raum, eine Ressource in Wartung, eine unterschrittene Rüstzeit oder Mindestbesetzung, eine Abwesenheit – verhindert das Speichern. Ein weicher Konflikt – eine Doppelbuchung von Patient oder Mitarbeiter, ein Termin außerhalb der Arbeits- oder Öffnungszeit – erzeugt eine Warnung, gespeichert wird trotzdem.Ein Termin, vor dem SpeicherngeprüftPatienten → TerminMitarbeiter → TerminRessourcen → TerminTermin → Konflikt?Konflikt? → Gespeichert: keinerKonflikt? → Warnung: weichWarnung → GespeichertKonflikt? → Nicht gespeichert: hartkeinerweichhartPatientenPatientenMitarbeiterMitarbeiterRessourcenRessourcenTermin – Terminart, ZeitTerminTerminart, ZeitKonflikt?Konflikt?Nicht gespeichert – z. B. KapazitätNichtgespeichertz. B. Kapazität!Warnung – z. B. DoppelbuchungWarnungz. B.DoppelbuchungGespeichertGespeichert!Kritisch
externe Dienste – Avilo braucht kein Internet
0
Rollen mit getrennten Rechten
4
gemeinsame Datenbank für alle Arbeitsplätze
1
Patienten, Mitarbeiter und Ressourcen je Termin
n : n : n

Was Avilo kann

In drei Schritten startklar

Avilo wird auf den Praxisrechnern installiert und beim ersten Start eingerichtet. Details stehen im Handbuch.

  1. Avilo auf jedem Arbeitsplatz installieren; bei mehreren Arbeitsplätzen einmal mit dem Datenbankserver der Praxis verbinden. Internet ist nicht nötig.
  2. Beim ersten Start das Administratorkonto mit Name und PIN anlegen.
  3. Unter Konfiguration Räume, Ressourcen, Terminarten, Mitarbeiter und Benutzerkonten anlegen.
Zur Dokumentation

Einrichtung und Alltag stehen im Handbuch.

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