Überblick

Avilo ist eine Desktop-Anwendung für die Termin- und Patientenplanung in Praxen. Im Unterschied zu klassischen Terminkalendern plant Avilo nicht „ein Patient, ein Slot“, sondern Ressourcen: Ein Termin kann mehrere Patienten, mehrere Mitarbeiter und eine oder mehrere Ressourcen – Räume, Geräte, Kammern – gleichzeitig belegen. Eine Sauerstoffkammer mit vier Plätzen ist ein Termin mit bis zu vier Patienten, nicht vier Einzeltermine.

Funktionsumfang

• Tagesplan nach Ressourcen, als Tages- oder Wochenansicht, mit Belegung, Check-in, Check-out und No-Show.
• Termine mit mehreren Patienten, Mitarbeitern und Ressourcen und einer Konfliktprüfung vor dem Speichern.
• Patienten mit Kontaktdaten, Terminübersicht, Historie, Notizen und Kommunikationsprotokoll.
• Behandlungsserien und mehrstufige Therapiepläne mit automatischer Einplanung.
• Intelligente Terminsuche nach Terminart, Tageszeit und Wochentagen.
• Warteliste mit Vorschlägen für frei gewordene Plätze.
• Dashboard mit Tageskennzahlen, Hinweisen, Auslastung und Aufgaben.
• Konfiguration von Standorten, Räumen, Ressourcen, Terminarten, Mitarbeitern, Arbeitszeiten und Ausnahmen.
• Benutzerkonten mit PIN und vier Rollen, Änderungsverlauf für jede Änderung.
• Abrechnungsstatus je Patient und Termin, exportierbar als Tabelle für die Abrechnung.

Stand

Avilo liegt in Version 0.1.0 vor und ist ein früher Stand. Was bewusst noch fehlt, steht unter Grenzen des aktuellen Stands. Zur Nutzung, auch zur kommerziellen, siehe Lizenz und Nutzung.

Aufbau des Handbuchs

• Einstieg – was auf dem Praxisrechner nötig ist, Installation und erster Start.
• Bedienung – die einzelnen Bereiche der Anwendung, in der Reihenfolge der Navigation.
• Betrieb – Rollen, Datenhaltung und Sicherung, Grenzen, Lizenz.