Funktionen

Notenerfassung

Die Lehrkraft legt im Kurs Leistungen an – Klassenarbeit, mündliche Leistung, Lernerfolgskontrolle und weitere Arten, die das Regelpaket der Schulart vorgibt – und trägt die Noten in ein Raster ein. Gespeichert werden nur geänderte Zellen.

• Nur die unterrichtende Lehrkraft schreibt. Das prüft die Datenbank, nicht nur die Oberfläche.
• Löschen nur mit Grund. Die Note bleibt als gelöschte Zeile erhalten.
• Vorschlag der Zeugnisnote in einer eigenen Spalte, berechnet von der Regel-Engine aus den Leistungen des laufenden Halbjahres.
• Gastschüler: Belegt ein Schüler einen Kurs an einer anderen Schule, sieht seine Stammschule diese Noten; schreiben kann nur die erfassende Schule.

Das Raster funktioniert als Formular ohne JavaScript. Eine Tastatur-Bedienung mit automatischem Speichern ist vorgesehen.

Stichtagssperre

Mit dem Notenschluss des Halbjahres sperrt die Datenbank jedes Schreiben an Leistungen und Noten dieses Zeitraums. Die Schulleitung kann einen Kurs für 1 bis 14 Tage entsperren, mit Begründung.

Halbjahresnoten

Beim Festsetzen berechnet score den Vorschlag neu und speichert ihn zusammen mit der Begründung der Regel-Engine und dem Hash des Regelstands. Weicht die festgesetzte Note ab – auch bei einem Ermessensfall wie einem Schnitt von genau x,5 –, ist ein Grund Pflicht. So bleibt später nachvollziehbar, nach welcher Regel und mit welchen Eingaben eine Note entstand.

Einsicht für Schüler und Eltern

Schüler sehen ihre eigenen Noten, Sorgeberechtigte die ihrer Kinder, auch wenn die Kinder verschiedene Schulen besuchen. Sichtbar wird eine Note erst, wenn die Lehrkraft die Leistung freigibt; Halbjahresnoten ab dem Einsichtsdatum des Zeitraums.

Es gibt keine Vergleichswerte: keine Klassendurchschnitte, keine Notenspiegel. Unter dem Kontext einer Schülerin liefert die Datenbank nur ihre eigenen Daten. Die Ansicht ist auf Smartphones ab 360 px ausgelegt.

Notenrechner

Eine eigene Seite rechnet ohne Anmeldung an Beispielen: Note aus Prozent, Zeugnisnote mit Ermessensfall und Warnungen, Versetzungsvorschlag mit Ausgleich. Die Vorschau im Browser nutzt dieselbe WebAssembly-Datei und dasselbe Regelbündel wie der Server.

Stammdaten-Import

Schuladmin und Schulleitung laden Personen, Klassen, Kurse, Lehraufträge, Sorgerechte, Betriebe und Ausbildungen als Datei hoch. Der Probelauf zeigt je Objektart, was neu, geändert, entfernt oder unverändert ist, und warnt vor Entfernungen; erst danach folgt die Übernahme. Details unter Import-Format.

Protokoll

Die Rolle Datenschutz/Revision sieht alle Ereignisse ihrer Einrichtung außer den eigenen, prüft die Integrität der Hash-Kette und exportiert das Protokoll. Details unter Audit-Log.

Aufbewahrung und Löschung

Wie lange Schuldaten aufbewahrt werden, legt das Landesrecht fest; in score steht es im Regelpaket des Landes. Für Mecklenburg-Vorpommern: 45 Jahre für Abgangs- und Abschlusszeugnisse, 15 Jahre für Zeugnisdurchschriften, Notenlisten, Prüfungsakten und Stammblätter, 5 Jahre für alles Übrige. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Akte geschlossen wurde – mit dem letzten Austritt des Schülers.

• Übersicht: Schulleitung, Schuladmin und Datenschutz/Revision sehen den Bestand je Datenart mit Frist und Fälligkeit, ohne Personenbezug, dazu Archivangebote und Löschnachweise.
• Erst anbieten, dann löschen: Fällige Daten gehen zuerst als prüfbares ZIP an das Archiv. Gelöscht wird erst, wenn das Archiv übernommen oder abgelehnt hat, und nur, wenn sich der Bestand seit dem Angebot nicht verändert hat.
• Löschnachweis je Datenart: Anzahl und Prüfsumme über die gelöschten Schlüssel, keine Inhalte.
• Name und Geburtsdatum dürfen nach Landesrecht bleiben und werden nicht gelöscht. Wie lange das Audit-Log aufbewahrt wird, ist noch offen.

Angebot und Löschung führt der Betrieb über die Kommandozeile aus; beides steht im Audit-Log.

Zeugnisse

Klassenleitung oder Schulleitung legen die Zeugnisse einer Klasse als Entwurf an. Noten kommen aus den festgesetzten Halbjahresnoten, dazu Fehltage, Bemerkungen und Zeugnisdatum.

• Statusablauf: Entwurf, in Prüfung, freigegeben, gedruckt, archiviert. Welche Übergänge erlaubt sind, prüft die Datenbank.
• Freigabe nur durch die Schulleitung. Dabei hält score den Datenstand, die Vorlage und den Regelstand fest; danach sind Inhalt und PDF unveränderlich. Ein Zeugnis mit fehlender Halbjahresnote wird nicht freigegeben, ein Jahreszeugnis nicht ohne Versetzungsbeschluss.
• Versetzung: Die Regel-Engine schlägt aus den Halbjahresnoten vor, die Konferenz beschließt; eine Abweichung braucht einen Grund.
• Korrektur: Ein freigegebenes Zeugnis wird nicht geändert, sondern durch eine neue Fassung mit Grund ersetzt.
• PDF: barrierefrei (PDF/UA) und archivfähig (PDF/A) aus versionierten Vorlagen. Offene Zeugnisse lassen sich als Vorschau mit Vermerk „Entwurf“ ansehen.
• Sammeldruck: ein Auftrag für alle freigegebenen Zeugnisse einer Klasse, abgearbeitet im Hintergrund mit Fortschrittsanzeige, die auch ohne JavaScript funktioniert.
• Arbeits- und Sozialverhalten nach BewAuSVO: vier Kategorien in sechs Graden, auf dem Jahreszeugnis aus beiden Halbjahren vorgeschlagen; liegt der Wert genau dazwischen, entscheidet die Klassenleitung mit Begründung.
• Mittlere Reife: Zulassung, Jahresnoten, Wahl der Prüfungsfächer, schriftliche und mündliche Prüfung, Gesamtprädikat und Abschlusszeugnis.
• Abgangszeugnis einzeln für eine Person, die die Schule ohne Abschluss verlässt; Abschlüsse und Abgänge werden an die Schulverwaltung zurückgemeldet.

Oberstufe und Abitur

In der Qualifikationsphase sind die Halbjahresnoten der Kurse Punkte von 0 bis 15, getrennt nach Leistungs- und Grundkursen. Für jeden Schüler führt score eine Abiturakte:

• Studienbuch mit allen Halbjahrespunkten und einer Prüfung der Belegungspflichten.
• Einbringung in Block I: score schlägt die beste zulässige Auswahl vor – Pflichten, Mindesteinbringungen je Fachgruppe, beste Grundkurse. Die Schule kann stattdessen selbst ankreuzen.
• Prüfungen: Wahl der Prüfungsfächer, Prüfungsnoten einschließlich Zusatzprüfung, Block II.
• Ergebnis: Gesamtqualifikation und Durchschnittsnote, bei jedem Aufruf neu berechnet.
• Ablauf: Tutorin oder Tutor bereitet vor, die Schulleitung lässt zu, erfasst die Prüfungsnoten und schließt ab. Danach entsteht das Zeugnis der Allgemeinen Hochschulreife als PDF; freigeben lässt es sich nur bei bestandenem Abitur.

Welche Fassung der Oberstufenverordnung gilt, hängt vom Jahrgang ab: Das Abitur 2027 rechnet nach der Fassung von 2024, spätere Jahrgänge nach der neuen. Beide sind eigene Regelpakete. Die Einführungsphase (Jahrgangsstufe 10) hat ein eigenes Paket. Facharbeit, besondere Lernleistung und neu beginnende Fremdsprachen sind berücksichtigt.

Berufsschule

• Stundentafel je Ausbildungsberuf aus dem Import; Fächer und Lernfelder sind den Lernbereichen zugeordnet.
• Jahresnoten über die Ausbildungsjahre, daraus ein Vorschlag der Endnote je Fach. Die Klassenleitung trägt den Beschluss der Klassenkonferenz ein; eine Abweichung vom Vorschlag braucht einen Grund, beschlossene Endnoten sind festgeschrieben.
• Abschluss: Ausgleich nach Stundenzahl der Stundentafel, Gesamtnoten der Lernbereiche, Abschlussnote mit Prädikat, Vermerke zur Berufsreife und zur Gleichwertigkeit mit der Mittleren Reife.
• Zeugnisse: Jahreszeugnis ohne Versetzung, mit Ausbildungsbetrieb und Feld für die Kenntnisnahme durch den Betrieb, die die Schule einträgt; Abschlusszeugnis als PDF, freigebbar nur bei beschlossenem und erreichtem Abschluss.
• Kenntnisnahme durch den Betrieb auch über einen einmaligen Link, 14 Tage gültig, ohne Konto.
• Abgangszeugnis mit den beschlossenen bzw. letzten Jahresnoten.
• Berufsvorbereitung (BVJ, BVJ für Ausländer und Aussiedler, BvB, AVdual): Nachweise der Schule für Ziel und Berufsreife, Lernentwicklungsbericht bzw. Hinweis zum Spracherwerb statt Noten, Lernniveaus in AVdual und der Berufsvorbereitungspass mit Teilnahmebescheinigungen.