Im Verbund
Wie score mit roster und timbra auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeitet und was das für eine Schule ändert.
score läuft allein. Setzt eine Schule zusätzlich roster für die Schülerakte oder timbra für den Stundenplan ein, arbeiten die Produkte auf einer gemeinsamen Datenbasis, canon. Warum das sinnvoll ist, steht ausführlich unter Warum ein Verbund.
Was score im Verbund liest und pflegt
score ist das führende System für Noten, Zeugnisse und Abschlüsse. Wer an der Schule ist und was unterrichtet wird, kommt im Verbund von den anderen Produkten:
| Daten | allein | mit roster | mit timbra |
|---|---|---|---|
| Schüler, Sorgeberechtigte | Import aus der Schulverwaltung | aus roster | – |
| Lehrkräfte, Klassen, Schuljahr | Import aus der Schulverwaltung | aus roster | – |
| Fächer, Kurse, Lehraufträge | Import aus der Schulverwaltung | – | aus timbra |
| Belegungen | pflegt score | pflegt score | pflegt score |
| Förderkennzeichen, Notenschutz | erfasst score selbst | aus roster (in Umsetzung) | – |
Ein „aus“ heißt: score liest die Daten direkt aus der gemeinsamen Datenbank. Es gibt keinen Import und keinen Export zwischen den Produkten.
Stand: score arbeitet auf canon und bietet die Schnittstelle für timbra an. roster arbeitet ebenfalls auf canon. timbra arbeitet heute allein; sein Anschluss an den Verbund ist geplant.
Was sich für die Schule ändert
- Kein Abgleich mit der Akte. Ein Schüler, den das Sekretariat in roster aufnimmt, ist sofort in seiner Klasse in score. Ein geänderter Name steht auf dem nächsten Zeugnis.
- Kurse aus dem Stundenplan. Die Kurse, die timbra plant, sind dieselben, in denen die Lehrkräfte Noten geben.
- Ein Login, ein Rechtesystem. Alle Produkte melden sich über dieselbe Anmeldung an. Rollen stehen als Mitgliedschaften in der Datenbank und gelten für alle Produkte.
- Förderung nur so weit wie nötig. Aus der Förderplanung in roster sieht score nur, was das Zeugnis braucht: das Kennzeichen und den Zeugnisvermerk des Notenschutzes.
- Ein Protokoll. Änderungen aus allen Produkten stehen in einer gemeinsamen Protokollkette je Schule.
Was gleich bleibt
Noten, Konferenzbeschlüsse und Zeugnisse liegen in einem eigenen Bereich der Datenbank, auf den roster und timbra keinen Zugriff haben. Regelpakete, Mandantentrennung, Aufbewahrung und Betrieb bleiben, wie unter Datenhaltung und Betriebsvarianten beschrieben. Der Import aus der Schulverwaltung bleibt für fremde Systeme und für den Betrieb ohne roster.
Allein betrieben
Auch allein nutzt score das Datenmodell von canon, in einer eigenen Datenbank. Kommt später roster oder timbra dazu, ist das ein Wechsel des Betriebs, kein Umbau der Daten.