Installation und erster Start

Installation

Avilo wird als Installationspaket für macOS und Windows bereitgestellt und wie jede andere Desktop-Anwendung installiert. Die Pakete sind derzeit nicht digital signiert; macOS und Windows zeigen beim ersten Öffnen deshalb eine Warnung, die bestätigt werden muss.

Mit dem Praxisserver verbinden

Bei einem Arbeitsplatz entfällt dieser Schritt: Avilo legt seine Datenbank beim ersten Start selbst an.

Bei mehreren Arbeitsplätzen wird jeder Rechner einmal mit dem Datenbankserver verbunden:

1. Auf dem ersten Bildschirm („Avilo einrichten“ bzw. „Anmelden“) unten „Datenbankverbindung“ aufklappen.
2. Server, Port (üblich: 5432), Datenbank, Benutzer und Passwort eingeben.
3. „Verbinden und neu starten“ wählen.

Avilo prüft die Verbindung, bevor es sie speichert – eine falsche Eingabe wird abgelehnt und nichts ändert sich. Das Passwort landet im Schlüsselbund des Betriebssystems. Danach startet Avilo neu und arbeitet mit dem Server. Der erste Arbeitsplatz legt dabei die Tabellen auf dem Server an; jeder weitere findet dort schon die Konten und meldet sich direkt an.

Ist der Server einmal nicht erreichbar, startet Avilo trotzdem und zeigt auf dem Anmeldebildschirm „Der Datenbankserver ist nicht erreichbar“ mit „Erneut versuchen“. Ist der Server umgezogen, lässt sich die Verbindung dort direkt ändern. Im laufenden Betrieb ändert sie der Administrator unter Konfiguration → Datenbankverbindung dieses Arbeitsplatzes, wo auch der Weg zurück zur lokalen Datenbank angeboten wird.

Erster Start: Administratorkonto

Solange die Datenbank noch kein Benutzerkonto hat, erscheint statt der Anmeldung „Avilo einrichten“:

1. Namen eingeben.
2. PIN festlegen: 4 bis 8 Ziffern.
3. „Konto anlegen und anmelden“ wählen.

Dieses erste Konto ist das Administratorkonto. Es gibt kein voreingestelltes Konto und keine Standard-PIN.

Wer eine bestehende Praxis auf einen neuen Rechner oder Server bringt, legt kein Konto an, sondern wählt auf demselben Bildschirm „Oder die Daten aus einer Avilo-Sicherung übernehmen“. Einzelheiten stehen unter Daten und Sicherung.

Praxis einrichten

Als Administrator unter Konfiguration der Reihe nach anlegen:

1. Standort, bei Bedarf Bereiche (z. B. „Erdgeschoss“) und Räume.
2. Öffnungszeiten des Standorts – Terminsuche und Therapiepläne planen nur darin.
3. Ressourcentypen (z. B. „Sauerstoffkammer“) mit Mindest- und Höchstdauer, Rüstzeiten und Mindestbesetzung.
4. Ressourcen (z. B. „Kammer A“) mit Kapazität und Raum.
5. Terminarten (z. B. „Erstgespräch, 30 Minuten“) mit benötigtem Ressourcentyp.
6. Mitarbeiterrollen, Mitarbeiter und ihre Arbeitszeiten.
7. Benutzerkonten für alle, die mit Avilo arbeiten, jeweils mit Rolle und PIN – und, wo es passt, mit dem Mitarbeiter verknüpft, damit jede Person ihre eigenen Aufgaben sieht.

Die Einzelheiten stehen unter Konfiguration, die Rollen unter Rollen und Rechte.

Anmelden und Abmelden

Nach der Einrichtung beginnt jeder Start mit „Anmelden“: Name und PIN eingeben. Bei falscher PIN, unbekanntem Namen oder deaktiviertem Konto lautet die Meldung einheitlich „Anmeldung fehlgeschlagen“; jeder fehlgeschlagene Versuch wird im Änderungsverlauf festgehalten.

Über „Abmelden“ unten in der Seitenleiste wird der Arbeitsplatz für die nächste Person frei. Nach einem Neustart von Avilo ist immer eine neue Anmeldung nötig.