Terminsuche und Warteliste
Freie Plätze gezielt finden und frei gewordene Plätze an wartende Patienten vergeben.
Intelligente Terminsuche
Unter Suche findet Avilo freie Plätze, bei denen Ressource, Raum und Mitarbeiter zusammenpassen:
- Terminart (Pflicht) und optional ein Patient.
- Ab Datum und Ab Uhrzeit.
- Anzahl der Vorschläge (1–50).
- Tageszeit: flexibel, vormittags, nachmittags, abends.
- Wochentage: Montag bis Sonntag.
Gesucht wird bis zu 60 Tage im Voraus. Ist ein Patient gewählt, bucht „Buchen“ den Vorschlag direkt.
„Serie suchen“ zeigt einen Vorschlag für eine ganze Serie (z. B. zehn Termine alle sieben Tage). Die Termine daraus werden einzeln gebucht.
Warteliste
Patienten, die auf einen früheren oder passenderen Termin warten, kommen auf die Warteliste: Terminart, Patient, Ressourcentyp (oder „egal“), Tageszeit und Wochentage angeben, „Auf Warteliste setzen“. Die Liste ist nach Eingang geordnet; „Entfernen“ nimmt einen Eintrag heraus.
„Vorschläge für einen frei gewordenen Platz“ listet zu Ressourcentyp, Datum und Uhrzeit die passenden Wartenden.
Wird ein Termin abgesagt, zeigt die Suche automatisch an, wer von der Warteliste für den frei gewordenen Platz passt. Gebucht wird nie automatisch – die Entscheidung bleibt bei der Praxis.