Rollen und Rechte
Die vier Rollen, was jede darf, und was der Änderungsverlauf festhält.
Die vier Rollen
Jedes Benutzerkonto hat genau eine Rolle: Administrator, Empfang, Behandler oder Verwaltung. Die Rechte prüft Avilo bei jeder Aktion; ein nicht erlaubter Versuch endet mit der Meldung „Rolle darf das nicht“.
| Recht | Administrator | Empfang | Behandler | Verwaltung |
|---|---|---|---|---|
| Patienten ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Patienten anlegen und bearbeiten | ✓ | ✓ | – | – |
| Termine ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine anlegen, verschieben, absagen, Check-in/-out | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serien und Therapiepläne planen | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Warteliste verwalten | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Nachrichten erfassen | ✓ | ✓ | – | – |
| Notizen, Historieneinträge und Aufgaben | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Abrechnungsstatus setzen | ✓ | – | – | ✓ |
| Statistiken und Abrechnungsexport | ✓ | – | – | ✓ |
| Änderungsverlauf lesen | ✓ | – | – | ✓ |
| Konfiguration und Benutzerkonten | ✓ | – | – | – |
Behandler sehen und bearbeiten alle Termine der Praxis, nicht nur die eigenen.
Änderungsverlauf
Jede Änderung – an Patienten, Terminen, Serien, Konfiguration und Konten – wird mit Zeitpunkt und der angemeldeten Person festgehalten. Einträge werden nur ergänzt, nie geändert. Auch fehlgeschlagene Anmeldungen erscheinen dort.
Der Bereich Verlauf zeigt die letzten 100 Einträge; „Aktualisieren“ lädt neu. Die Historie in der Patientenakte nennt ebenfalls zu jedem Eintrag die verantwortliche Person.
Was der Verlauf nicht leistet
- Lesezugriffe werden nicht protokolliert – der Verlauf zeigt, wer etwas geändert hat, nicht wer etwas angesehen hat.
- Der Verlauf nennt die angemeldete Person. Bleibt ein Arbeitsplatz angemeldet und arbeitet jemand anderes weiter, steht der Name der angemeldeten Person im Verlauf. Deshalb: beim Verlassen des Platzes abmelden.
- Es gibt keine automatische Sperre bei Inaktivität und keine Wartezeit nach falschen PINs. Die Bildschirmsperre des Betriebssystems übernimmt diese Aufgabe.