Patientenakte, Medizin und Dokumente

Patientenformular

Neue Patienten legt man über Patienten an; im Termin- und Serienformular sowie in der Kopfsuche wählt eine Patientensuche den Patienten aus. Die Patientennummer ist eindeutig; eine bereits vergebene Nummer wird mit einer Meldung abgelehnt.

Medizinische Angaben

Die Akte enthält einen Abschnitt Medizin mit dem medizinischen Profil (zum Beispiel Diagnosen, Allergien, Kontraindikationen). Jede Änderung legt eine neue Version an; frühere Versionen bleiben erhalten. Sehen und bearbeiten dürfen das Behandler und Administrator. Der Empfang sieht nur den Hinweis, dass ein Vorbehalt gegen die Behandlung besteht.

Die Freigabe zur Behandlung hält fest, was der Behandler entschieden hat: geeignet, bedingt geeignet oder nicht geeignet, mit Datum und Hinweis. Avilo prüft nichts selbst und verlangt keinen Eintrag; der Hinweis in der Akte erscheint nur, wenn der jüngste Eintrag nicht „geeignet“ lautet.

Dokumente

Der Abschnitt Dokumente verknüpft Dateien, die auf dem Dateiserver der Praxis liegen, mit der Akte. Avilo speichert den Verweis, nicht den Inhalt. Ansehen dürfen alle Rollen mit Dokumentenrecht, Verknüpfungen anlegen Empfang, Verwaltung und Administrator.

Gleichzeitiges Bearbeiten

Haben zwei Arbeitsplätze denselben Patienten oder Termin geöffnet und speichert einer zuerst, zeigt der zweite beim Speichern eine Konfliktmeldung und bietet „Neu laden“ an. Die eigenen Eingaben überschreiben dann nichts, was jemand anderes geändert hat.